오늘의 업무 꿀팁
[원료목록 보고]
화장품 완제품이 제조되어 유통 판매되기 전!
품질관리팀에서는 ★꼭★ 모든 제품에 대한 원료목록 보고가 필수입니다. 예외사항 없습니다.
이전 포스팅 중 내용물 생산 이후 "화장품책임판매업자 품질관리" 업무에 대해 소개해드리면서 "원료목록 보고" 업무에 대해 간단하게 말씀드렸었는데요, 오늘은 그 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
+ 이전 포스팅 참고
[화장품 품질관리⚡️] 3탄!!! 내용물 생산 이후 업무- 화장품책임판매업과 화장품제조업의 품질�
안녕하세요 지니에요^^ 오늘의 업무이야기는 [화장품책임판매업과 화장품제조업의 품질관리] 3탄!!!✨ [1] 업체 유형별 간단 비교 [2] 내용물 생산 이전 업무 [3] 내용물 생산 이후 업무 ★주목해주
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[1] 원료목록 보고?
화장품 제조에 사용한 원료목록을 대한화장품협회에 보고하는 것을 말합니다.
2019년 03월부터 후 보고제도에서 사전보고제도로 변경되었습니다.
- 기존(후 보고제도): 매년 2월, 전년도 생산된 전체 화장품에 대한 원료목록 일괄 보고
- 변경(사전 보고제도): 화장품 유통판매 전 품목별 사전보고
원료목록 보고 종류는 최초보고/ 변경 보고/ 단종 보고 3가지가 있습니다. 차례대로 진행 방법 보여드리겠습니다.
[2] 원료목록 보고자료 준비
(2-1) 완성된 보고자료
원료목록 보고자료는 화장품제조업체에서 작성하고 화장품 책임판매업체에 제공합니다.
간혹 화장품 기획단계에서 전성분 서류를 전달했으니 그 서류로 직접 작성하라는 화장품 제조업체도 있는데요, 내용물 제조와 전성분 관리 등이 제조업체에서 이루어지기 때문에 보통 화장품 제조업체에서 작성합니다.
그런데 그 작성된 자료를 화장품책임판매업체의 전성분으로 등록하는 것이기 때문에 검토는 필수!
검토를 하시려면 내용은 꼭 알고 계셔야겠죠? 어렵지 않습니다>.~ 예시 보여드릴께요
(2-2) 항목별 작성 방법
총 8 항목으로 이루어진 표가 기본 보고 양식입니다.
1) 제품명/ 제조업자/ 원료 성분명은 보고하고자 하는 제품의 내용을 그대로 기재
2) 유형/기능성 분류는 대한화장품협회 공지사항에 등록된 자료에서 확인할 수 있습니다.
3) 기능성 품목 기준 코드는 기존에 보고한 기능성 보고서 하단 가운데 부분에서 개별 확인이 가능하고, 현재까지 보고된 기능성 품목의 품목보고 번호를 일괄 다운로드하여 확인하실 수 있습니다.
3-1) 기능성 보고서 하단
3-2) 기능성 화장품 보고 일련번호 일괄 다운로드하기
기능성 화장품 제품 정보(보고)> 업체명 검색> 엑셀 다운로드> 보고 일련번호 확인
[3] 원료목록 보고 방법_ 최초 보고
(1) 대한화장품협회 원료목록 생산실적 보고 페이지 접속> 최초 보고
(2) 원료목록 보고 전용 계정으로 로그인
대한화장품협회는 회원사/ 비회원사에 대한 혜택이 다른데요,
원료목록 보고 업무는 법적인 업무이기 때문에 "원료목록 보고 전용 계정"을 무료로 생성하여 진행이 가능합니다.
페이지 상단에 보이는 로그인 X
원료목록 보고 페이지에서 전용 아이디를 신청 O하시고 그 계정을 이용해주세요!
(3) 회사 및 담당자 정보 작성> 원료목록 보고 방법 선택하기
화면에서 직접 입력하는 방법과 엑셀 파일로 업로드하는 방법이 있는데, 많은 원료목록을 하나하나 추가하는 것은 너무나 비효율적이어서 최초보고시에는 엑셀파일로 업로드하는 것을 추천합니다!
(4) 파일 찾기> 제출
(5) 수정 필요사항 확인 후 제출
수정필요사항 탭을 클릭하여 수정 필요사항을 확인하고 이상이 없다면 하단의 제출을 클릭합니다. 끝!
[3] 원료목록 보고 방법_ 변경 보고/단종 보고
(1) 변경 보고/단종보고> 해당 제품명 검색> 제품명 클릭
(2) 변경보고/ 단종 또는 보고 취하 선택
(3) 이후 진행방법은 최초 보고와 동일합니다^^
여기까지 "원료목록 최초 보고/ 변경 보고/ 단종 또는 보고 취하 방법"에 대해 알아보았는데요, 궁금한 부분이 있다면 댓글 남겨 주세요^^
그럼 다음 포스팅에서 만나요 아디오스🤟🏻
***
지니의 업무 경험에 따른 내용이므로 참고해주세요
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