[화장품 품질관리⚡️] 2탄!! 내용물 생산 이전 업무- 화장품책임판매업과 화장품제조업의 품질관리 업무✨

안녕하세요 지니에요^^

 

오늘의 업무이야기는

[화장품책임판매업과 화장품제조업의 품질관리 업무 비교]✨

 

 

내용물 생산 이전 업무

 

 

[1] 업체 유형별 간단 비교

[2] 내용물 생산 이전 업무

[3] 내용물 생산 이후 업무

 

★주목해주세요★

✔️취업을 준비하시는 분

✔️화장품 품질관리 업무가 궁금하신 분

✔️판매업 또는 제조업에서 이직을 생각중이신 분

✔️화장품에 관심이 많으신 분

 

 

지난 1탄에 이어 품질관리 업무에 대해 소개해 드릴텐데요,

2탄에서는 내용물이 확정되고 생산되기 직전까지 어떤 품질관리 업무를 해야하는지 말씀드리려고 합니다

 

1탄은 업체 유형에 따른 품질관리 업무에 대해 간단하게 비교해서 설명해 드렸으니까 못보신 분들은 1탄 부터 보시고 와주세요^^

https://jini-rabbit.tistory.com/92

[화장품 품질관리⚡️] 1탄! 업체 유형별 간단 비교- 화장품책임판매업과 화장품제조업의 품질관리 업무✨

 

자 그럼 시작합니다!!

 

[2] 제품 출시 과정에 따른 업무 엿보기

 

* 색상 음영별 업무 주최*

- 화장품제조업자 품질관리 품질

- 화장품책임판매업자 품질관리 품질

- 공통 공통

- 타 부서 업무 업무

 

 

1. 내용물 생산 이전

이 단계에서는 동시에 진행되기도 하고 순서가 바뀌기도 하고 업무 진행사항에 따라 유동적으로 진행됩니다.

 

 

 

내용물 생산 이전 품질관리

 

 

 

각 업무에 대한 상세 내용에 대해 설명해드릴께요!

1) 확정 내용물 검토
책임판매업체 상품기획팀의 요구에 따라 제조업체 연구원들이 연구소 단위에서 내용물을 만들고, 서로의 피드백을 통해 책임판매업체에서 최종 화장품 내용물을 최종 확정하게 됩니다.

 

책임판매업체는 해당 처방에 대한 제품을 제조업체에 발주하면, 확정된 내용물에 대한 처방을 가지고 제조업체는 공장단위에서 내용물을 벌크로 대량 생산하고 용기에 내용물을 충진하기 이전에 벌크 내용물 샘플을 책임판매업에 보내줍니다.

 

이 벌크 샘플과 연구소 단위 내용물 샘플의 품질을 비교 검토하는 것이 품질관리 업무입니다.

 

본 단계는 제조업체에게 품질관리까지 전적으로 맡기고 진행하는 책임판매업체도 있고, 제조업체 생산 공장으로 직접 방문하여 확인하기도 하고, 설명드린것처럼 퀵을 받아 확인하기도 하고 업체마다 진행방식은 다른데요,

 

보통은 제조업체에 큰 문제가 있지 않다면 품질확인까지 전적으로 맡기고 진행하는데,

지니는 품질관리 강화를 목표로 신제품에 한해 벌크 샘플과 연구소 단위 내용물 샘플을 비교 검토 후 내용물 충진 진행 여부를 판단하여 생산을 진행하고 있어요 

 

2) 확정 내용물 서류 발급

책임판매업체에서 확정한 최종 내용물에 대한 정보를제조업체는 서류로 만들어 발급하고, 책임판매업체의 상품기획팀에 보냅니다.

예를들면 전성분표와 내용물 정보, 특허 정보 등 관련 자료들이에요

3) 패키지 문안 검수

제조업체로 부터 받은 서류들을 바탕으로 책임판매업체 상품기획팀에서는 화장품 패키지에 삽입할 텍스트 문안을 작성합니다.

책임판매업체 품질관리팀은 작성된 문안을 화장품법적 근거를 바탕으로 검수하여 적합한지 부적합한지, 부적합하다면 어떤 법적 조항에 의한 것인지 그 사유를 작성하여 상품기획팀에 전달합니다.

이 과정은 진행사항에 따라 수회 반복되게 됩니다.

4) 최종 확정 패키지, 자재 검수

책임판매업체 품질관리팀의 피드백에 따라 상품기획팀은 문안을 최종 수정하고,
책임판매업체 구매팀/디자인팀/상품기획팀의 협력으로 용기/ 단상자의 스펙과 디자인 후보들이 만들어집니다.

제조업체는 후보 용기와 최종확정된 내용물과의 적합성 테스트(안정도/누액/용량 등)를 진행하여 책임판매업체에 서류를 전달하면, 이 데이터를 근거로 최종용기가 확정되고 단상자 디자인까지 확정됩니다.

책임판매업체와 제조업체의 품질관리팀은 최종 확정된 용기와 내용물의 적합성 테스트 서류 검토하여 테스트 결과와 특이사항과 표기용량 등을 확인하고

 

최종확정된 용기, 단상자 디자인에 문안까지 얹혀 인쇄데이터로 만들어지면 최종 검수를 진행하고 담당자에게 최종 검토 의견을 줍니다.

5) 제품 등록과 서류 발급

책임판매업체 품질관리팀은 내용물 생산전 해당제품에 한해 기능성보고를 진행하여 서류를 발급하고 유관부서 및 제조업체에 전달합니다

또한 필요에 따라 해당하는 곳에 제품을 등록하고 서류를 발급합니다.

 

 

여기까지 내용물 생산 이전 단계의 품질관리 업무였습니다. 궁금증이 조금 풀리셨나요?^^

다음 포스팅에서는 내용물 생산 이후 단계의 품질관리 업무에 대해 소개해드리겠습니다.
다음 포스팅에서 만나요🤟🏻

 

 

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지니의 업무 경험에 따른 내용이므로 참고해주세요 
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